發表會上,台下的媒體、經銷商和客戶真正記得的,通常只有兩三個畫面:燈暗下來的開場、產品第一次出現的那一刻、一個讓人「哦」出來的功能展示。這幾個畫面幾乎都是影片。發表會的影片不是把產品規格唸一遍,而是設計這幾個時刻。薯條貓負責影片的後製與 AI 影像製作,不出機拍攝,也不負責現場的播控。
一場發表會用到的影片
- 開場影片(30 到 60 秒):建立氣氛,帶出這次的主題,不必急著讓產品出現。
- 產品揭曉影片(60 到 90 秒):整場的核心。
- 功能展示短片(每支 15 到 40 秒):講者講到某個功能時播放,一支只講一件事。
- 使用情境或客戶見證:產品在真實場景裡的樣子,請看客戶見證影片怎麼做。
- 主視覺循環畫面:進場與休息時螢幕上的動態背景。
- 結尾:上市日期、通路、行動呼籲。
整場活動的影片規劃請看一場企業活動需要哪些影片。
產品揭曉影片的結構
- 問題或期待:使用者現在的困擾,或市場在等的東西。
- 鋪陳:局部、輪廓、光影,還看不到全貌。
- 揭曉:產品完整出現,音樂在這裡到達高點,畫面停留夠久。
- 三個重點:最重要的賣點,每個一個畫面。規格表留給講者與新聞稿。
- 名稱與標語。
揭曉影片之後通常接講者上台。影片最後一個畫面與講者第一頁簡報的銜接,請和活動的導播或簡報負責人先對過。
產品還沒公開,素材怎麼來
- 產品渲染圖與 3D 動畫:由貴公司的工業設計或 3D 團隊提供,後製加上光影、運鏡、文字與聲音。
- 實機拍攝的素材:由貴公司內部或合作的攝影團隊在保密的環境拍攝,再交給我們,請看已經拍好了,只需要後製。
- 介面與螢幕畫面:軟體或有螢幕的產品,請看軟體與 SaaS 產品示範影片。
- 情境與概念畫面:用 AI 影像製作。產品本體不建議用 AI 生成,細節容易出錯,請看AI 影片可以放真實產品和 Logo 嗎。
- 動態圖文:規格的比較、技術的原理,請看動態影片製作。
保密
發表前的產品資訊是高度敏感的。請在提供素材前告知保密的要求。製作期間的審稿連結請限制觀看的人;檔案的保存與刪除方式請看委託剪輯的影片素材會保密嗎。產品名稱、售價、上市日期這些最後才公開的資訊,可以先用代稱製作,定稿前再替換。
發表會之後還要用的版本
- 媒體素材:提供給記者與通路的產品影片,沒有字幕與現場資訊的乾淨版本。
- 官網與產品頁:揭曉影片的完整版。
- 廣告投放:15 秒與 30 秒的短版,請看6 秒、15 秒、30 秒廣告怎麼剪;不同版位的尺寸請看廣告影片的多尺寸版本。
- 發表會精華:現場的畫面加上產品影片,請看活動紀錄影片剪輯。
- 海外市場的語言版本:請看企業影片的多語版本怎麼做。
在一開始把這些版本列出來,製作時會一併考慮構圖與文字的位置。
時程:日期不會改
發表日期一旦公布就不能動,而產品的最終外觀、規格與命名,常常到發表前才定案。比較穩的方式:
- 先用現有的素材完成影片的結構、節奏、音樂與動畫。
- 會變動的內容集中在容易替換的畫面與字卡上。
- 現場播放的檔案,在活動前至少一週完成並送到場地測試。大螢幕的規格請看活動 LED 大螢幕影片的尺寸與規格。
- 審稿的人和順序事先排定,請看企業影片多人審稿怎麼不卡關。
時間很緊的話,請盡早告訴我們日期。相關的產業說明請看科技業影片與廣告影片後製;總覽在企業廣告與商業影片剪輯後製服務。
常見問題
影片裡的規格和宣稱由誰確認?
由貴公司的產品與法務單位確認。影片裡的文字與數據請由貴公司提供。
可以配合現場的燈光和音響做設計嗎?
請提供現場的音響配置與活動流程;燈光的配合請由活動的執行單位協調。
線上發表會也需要這些影片嗎?
需要,而且更重要。線上的觀眾更容易分心,影片與講者的切換可以維持節奏。

