籌備一場活動時，影片常常是最後才被想到的項目：場地、講者、餐點都定了，離活動剩兩週，才發現開場需要一支影片、中場要有串場畫面、活動結束後老闆想要一支精華。分開臨時處理，風格不一致，時間也很趕。把一場活動需要的影片當成一整套來規劃，會省事很多。薯條貓負責其中後製的部分，不出機拍攝，也不做現場的即時剪輯。
會前：讓人知道、讓人報名
- 宣傳預告片：15 到 30 秒，活動名稱、日期、亮點、報名方式。做法請看活動宣傳預告片怎麼做。
- 講者或來賓的預告：每位一支短片，適合論壇與研討會，讓講者自己也願意轉發。
- 倒數與提醒：活動前幾天的社群短片。
- 邀請影片：給貴賓、媒體與重要客戶的版本。
這個階段的素材通常是主視覺、往年的活動畫面和講者提供的照片，不需要拍攝。
現場：在大螢幕上播放的
- 開場影片：燈暗之後的第一支影片，決定整場的氣勢，請看年會開場影片怎麼做。
- 主視覺的循環畫面：進場、休息時螢幕上的動態背景與活動資訊。
- 講者上台的片頭、人名條、議程轉場。
- 產品或主題影片：發表會的核心內容，請看新品發表會影片。
- 頒獎用的影片：入圍介紹與得獎畫面，請看頒獎典禮影片。
- 回顧或致謝影片：年度回顧、週年紀念，請看公司週年紀念影片。
現場影片有一個會前影片沒有的問題：螢幕的規格。LED 牆的尺寸常常不是標準的 16:9，檔案格式也要配合播放系統，請看活動 LED 大螢幕影片的尺寸與規格。
會後：讓活動繼續發揮作用
- 精華影片：一到三分鐘，活動的氣氛與重點，請看活動紀錄影片剪輯。
- 社群短片：直式 15 到 30 秒，活動結束後幾天內發布效果最好。
- 完整的演講或議程影片：加上片頭、字幕與簡報畫面，請看講座、演講錄影怎麼剪。
- 演講的重點摘錄：每段演講剪出一到兩分鐘的精華，請看講座與會議影片濃縮。
- 給贊助商與合作夥伴的版本：帶有對方露出畫面的短片。
- 下一屆的宣傳素材：今年的精華，就是明年的預告。
會後影片的素材來自現場的攝影團隊。拍攝前請把後製的需求告訴他們，例如要拍哪些空景、需要直式的畫面、聲音怎麼收，請看活動影片拍攝時怎麼配合後製。
各支影片的截止時間不一樣
- 宣傳預告：開放報名之前，通常是活動前四到八週。
- 現場播放的影片：活動前至少一週完成，留時間送到場地測試。彩排當天才第一次在大螢幕上播放，是很大的風險。
- 社群短片：活動後幾天內。
- 精華與完整影片：依素材量而定，請在活動前就約定好日期。
現場影片最常延誤的原因，是內容要等到最後才能確定：得獎名單、最新的數字、臨時更換的講者。做法是先完成影片的結構與動畫，最後確定的內容在定稿前替換。內部審稿的安排請看企業影片多人審稿怎麼不卡關。
整套一起規劃的好處
- 視覺一致。同一套主視覺、字體、動畫樣式，從預告到精華都認得出是同一場活動。
- 設計共用。片頭、人名條、轉場做一次，所有影片都用。
- 素材共用。開場影片的畫面，可以再用在預告與精華裡。
- 時程清楚。每一支的截止日一開始就排好。
委託時請提供
活動的名稱、日期、場地與流程表；主視覺與品牌規範；影片清單與各自的用途；現場螢幕的規格；攝影團隊的聯絡方式（如果會後影片也要委託）。需求單的格式請看企業影片需求單範本。公關公司與活動公司的配合方式請看廣告與行銷公司的後製外包；總覽在企業廣告與商業影片剪輯後製服務。
常見問題
活動當天可以在現場剪出精華、當晚播放嗎？
現場的即時剪輯目前沒有提供。需要當天播放的回顧影片，可以改用活動前就能準備的素材製作。
只需要其中一兩支影片可以嗎？
可以。請讓我們知道活動的整體規劃，製作時會讓風格與其他影片一致。
活動延期或取消怎麼辦？
請盡快通知我們。已經完成的部分與後續的處理方式，依報價單與雙方的約定辦理。
