頒獎典禮的節奏很容易拖：主持人唸完入圍名單、頒獎人上台、得獎者上台、致詞、合照，十幾個獎項下來，台下的人開始看手機。影片是控制節奏最有效的工具。一段二十秒的入圍介紹，能讓全場把注意力拉回舞台；一支得獎者的短片，能讓台下知道這個人為什麼值得這座獎。企業的年度表揚、經銷商大會、產業獎項和校園的頒獎，都適用下面的做法。
頒獎典禮常用的影片
- 典禮開場影片：一年的回顧，或獎項的精神，請看年會開場影片怎麼做。
- 獎項片頭（5 到 10 秒）：獎項名稱的動畫，每個獎項共用同一個樣式。
- 入圍介紹（每位 10 到 20 秒，或整組 30 到 60 秒）：姓名、單位、一句入圍理由。
- 得獎揭曉畫面：得獎者的姓名與照片，搭配音效。
- 得獎者介紹影片（每位 30 到 90 秒）：用在重要的獎項，例如年度最佳、終身成就。
- 感謝或致敬影片：給資深同仁、退休人員或合作夥伴，可以參考退休紀念影片的做法。
- 結尾：所有得獎者的名單與合照。
先做版型，再套內容
十個獎項、四十位入圍者，如果每一段都單獨設計，時間和一致性都會出問題。做法是先設計一套版型：獎項片頭、入圍者的版面、得獎畫面，確認之後再把每一位的資料套進去。之後新增或更換人選，只要換資料。版型的設計與動畫請看動態影片製作。
向各單位收集素材
頒獎影片最花時間的是收資料。建議給各單位一份統一的表格，一次收齊：
- 姓名與職稱的正確寫法（中英文）。打錯名字是最嚴重的失誤，請由當事人或主管確認。
- 照片：正面、解析度足夠、背景單純。統一規格，例如半身、橫式。手機的原始檔即可，不要用通訊軟體傳，會被壓縮。
- 入圍或得獎的理由：限制字數，例如三十個字以內。
- 工作中的照片或影片：重要獎項的介紹影片會用到。
- 主管或同事的一段話（選用）：十到十五秒的手機錄影，橫式、安靜的地方，請看沒有麥克風怎麼把聲音錄清楚。
截止日設在典禮前三到四週。素材請放在同一個雲端資料夾，照獎項分子資料夾，請看素材要怎麼給。
得獎名單要保密的時候
有些典禮的得獎者在現場才揭曉。這時候的做法：
- 入圍介紹照常製作，所有入圍者的篇幅一樣。
- 得獎畫面為每一位入圍者都準備一個版本，或只為實際的得獎者製作，由主辦單位決定。前者的保密最完整，後者的製作量較少。
- 知道名單的人越少越好。審稿連結只給必要的人，請看委託剪輯的影片素材會保密嗎。
- 檔案的命名不要洩漏結果。
現場播放：一個獎項一個檔案
- 分段輸出。每個獎項的片頭、入圍介紹、得獎畫面各是獨立的檔案，由現場的播控依主持人的節奏播放。不要做成一支長片。
- 檔名帶順序：「03-1_最佳業務_片頭」「03-2_最佳業務_入圍」「03-3_最佳業務_得獎」。
- 每一段的結尾停在一個靜止的畫面，主持人講話時螢幕上不會突然變黑。
- 附一份播放清單，對應典禮的流程表。
- 確認螢幕規格，請看活動 LED 大螢幕影片的尺寸與規格。
現場的播控由活動執行單位負責，我們不到現場。臨時更換得獎者或更正姓名時，請盡快通知，能否重新輸出要看當時剩下的時間。
典禮之後
得獎者的介紹影片可以放在公司內部網站與社群；典禮的精華請看活動紀錄影片剪輯。整場活動的影片規劃請看一場企業活動需要哪些影片；總覽在企業廣告與商業影片剪輯後製服務。
常見問題
入圍者提供的照片品質差很多怎麼辦？
統一裁切、調整亮度與顏色，再用一致的版面，可以降低差異。解析度太低的照片放大後會模糊，建議請當事人重新提供。
典禮前一天才確定名單，來得及嗎？
版型事先完成的話，替換姓名與照片的時間很短。請事先告訴我們會有這個狀況。
可以配合得獎者上台的音樂嗎？
可以，影片與上台音樂的銜接請和現場音控確認。公開播放的音樂授權請由主辦單位確認。
