被指派做歡送影片、退休影片的人，通常不是影片專業，而是「跟他最熟」或「最年輕」的那位同事。時間多半只有兩三週，還要瞞著當事人。這類紀念影片最容易卡住的地方是素材收不齊，其次是影片太長。照下面的清單走，可以省掉很多來回。
影片放什麼
- 他的職涯：剛進公司的照片、歷年的職位、參與過的重要專案。有舊的識別證照片或剪報最好。
- 和同事的合照：尾牙、員工旅遊、慶生、加班的宵夜。
- 同事和家人的祝福：每個人十秒左右。如果聯絡得到已經離職的老同事或他的家人，放在最後，通常是最感動的一段。
- 一句送他的話：全體同仁署名，放在結尾。
怎麼收素材
- 每個單位找一位窗口，由窗口收齊自己部門的照片和祝福影片，不要由您一個人去問五十個人。
- 舊照片問人資、公關或資深同事。公司的活動照片、刊物，常常有他年輕時的樣子。
- 給祝福影片的錄影指示：橫拍、十秒、說出自己的名字和單位、一句話。在辦公室錄的話找安靜的會議室。
- 用一個雲端資料夾收檔，照部門分子資料夾。上傳方式請看素材要怎麼給。
- 定截止日，放在歡送會前三週。催檔是這件事最花力氣的部分。
離職、調職的歡送影片
同事離職或調到其他單位，歡送影片通常輕鬆一點、短一點，兩到三分鐘就夠。內容可以放一起做過的專案、辦公室的日常和大家的祝福，最後加一句「隨時歡迎回來」。時間更趕的話，只收祝福影片、配上幾張合照，也能做得很溫暖。
長度
歡送會現場播放，四到六分鐘是上限。同事很多的話，每人的祝福縮到五六秒，或一個部門錄一段合體的。影片太長，現場會開始有人滑手機，對當事人反而失禮。
先確認這幾件事
- 照片裡有沒有不適合公開的內容：未公開的產品、內部文件、客戶資料出現在背景。需要遮蔽的請先標出來。
- 已離職同事或外部人士的照片，放之前問過對方比較妥當。
- 影片會不會放到公司的社群或官網。如果會，音樂要用有授權的，請看商用影片的配樂版權。
- 稱謂和職稱請核對，字卡上打錯長官的名字是最不想發生的事。
交給我們之前
除了素材，請給我們一份簡單的說明：當事人的姓名與職稱、服務年資、歡送會的日期與場地設備、希望的氣氛（溫馨、輕鬆有趣，或兩者都有）。素材裡如果有需要保密的內容，請看委託剪輯的影片素材會保密嗎。我們會在 48 小時內幫您評估是否有辦法處理，如果可以的話，我們會再撰寫報價單給您，讓您評估是否要處理。其他活動影片的做法，整理在活動影片製作。
常見問題
只剩一週，來得及嗎？
要看素材是不是已經收齊。請先把日期和素材狀況告訴我們，判斷方式請看影片剪輯急件可以嗎。
可以做得有趣一點，不要太感傷嗎？
可以。放一些他的口頭禪、同事的模仿、有趣的舊照片。分寸請您把關，因為只有同事知道哪些玩笑開得起。
影片可以送給當事人留念嗎？
可以，我們交付的是影片檔，您可以放在隨身碟或雲端連結給他。
