會擔心是很正常的。素材裡可能有還沒發表的產品、員工的臉、家人的生活，這些交給任何一家外部工作室之前，建議先想好怎麼保護。很多風險，可以在交出檔案之前就先降低。以下的做法，不論委託的對象是誰都適用。
交出素材之前，可以先做的事
- 只給需要的素材。不相關的檔案不需要放進分享資料夾。會議的完整錄影裡如果只有十分鐘要用，先把那一段挑出來。
- 敏感的內容先標出來。例如某位員工不願意入鏡、某個產品細節不能露出、螢幕上有客戶的資料。委託時用文字列出位置或時間點，後製可以遮蔽或模糊，做法請看影片人臉遮蔽。
- 能在拍攝時避開的，就盡量不要留到後製。白板上的數字、桌上的文件、背景的螢幕，拍之前先收起來最安全。
- 自己留一份備份。建議任何檔案交出去之前都先有備份，請看影片素材怎麼備份。
分享連結怎麼設定
- 素材建議用 Google Drive 這類雲端硬碟的分享連結，避免用公開的下載連結。
- 分享設定可以限制只有特定帳號能開啟，比「知道連結的人都能看」更安全。做法請看素材要怎麼給；權限出現問題時請看Google Drive 連結權限錯誤。
- 連結建議不要貼在多人的群組裡，直接傳給對方的窗口。
- 案子結束後，把分享連結關閉或移除對方的權限。這一步在您自己的帳號裡就能完成。
委託時先講清楚的事
每個案子在意的事情不一樣，有需求歡迎在委託時直接提出，例如：
- 素材或成品裡有哪些內容還不能公開，以及預計公開的日期。
- 成品是否可以被當成作品範例展示。
- 結案後素材與專案檔希望怎麼處理。要注意的是，檔案刪除之後就無法再回頭修改，建議先確認成品沒有問題。
- 貴公司內部對外包廠商有沒有既定的規定或文件。
這些事情先講，雙方的認知一致，後面就不會有落差。
審稿階段也要留意
- 審稿用的影片連結，只轉給需要看的人。
- 未公開的內容避免截圖貼到公開的社群或群組。
- 多人審稿時由一位窗口統一收發，流程請看企業影片多人審稿怎麼不卡關。
常見問題
影片裡有客戶的資料，可以遮掉嗎？
可以，畫面上的文字、螢幕、人臉都可以做遮蔽或模糊，委託時建議先標出位置。
成品不想被放上作品集，要怎麼做？
委託時直接說明就可以。
家庭影片也需要注意這些嗎？
原則一樣：只給要用的檔案、連結設定權限、結束後關閉分享。孩子與家人的畫面如果之後要公開，建議先想好公開的範圍。
如果您有需要特別留意保密的影片素材想委託剪輯，歡迎填寫需求表單，並先告訴我們哪些內容還不能公開。我們看過之後，會誠實告訴您能不能協助。
