我們常收到這樣的訊息：「婚禮的影片只存在那張記憶卡，現在讀不到了。」影片不像照片有很多張，一支就是一支，壞了就是沒了。備份不難，只是要養成習慣。
一個簡單的原則：三、二、一
- 三份：同一支影片至少存三份。
- 兩種地方：不要三份都在同一顆硬碟或同一支手機。例如：手機一份、電腦硬碟一份、雲端一份。
- 一份在別處：至少一份不在家裡或辦公室，雲端最方便。火災、失竊、淹水的時候，那一份還在。
不用一次做到完美，先從「拍完當天複製一份到別的地方」開始。
拍完當天要做的事
- 把影片從手機或記憶卡複製到電腦。
- 打開複製好的檔案，播到最後確認可以正常播放。複製到一半失敗的檔案，看起來有，其實打不開。
- 再上傳一份到雲端（Google Drive、iCloud、OneDrive 都可以）。
- 確認兩份都沒問題之後，記憶卡才可以格式化重複使用。
雲端和硬碟怎麼搭配
- 雲端：方便、在別處、可以分享給剪輯師。缺點是影片檔大，免費空間很快用完，上傳要時間。適合存重要的、需要傳給別人的。
- 外接硬碟：便宜、容量大。缺點是會壞，而且通常沒有預警。建議兩顆硬碟輪流備份，或硬碟加雲端。
- 手機：不算備份。手機是最容易掉、摔、壞的東西，而且空間滿了很多人會直接刪影片。
不算備份的做法
- 用 LINE 傳給自己或家人。LINE 會壓縮，畫質變差，而且過一段時間就無法下載。
- 「剪輯師那邊應該有」。案子結束後，剪輯方不一定會長期保留您的素材，請以自己的備份為準。
- 上傳到 YouTube 當備份。上傳後會被壓縮，下載回來的不是原始檔。
檔案已經壞掉了怎麼辦
影片打不開、播到一半停住、只有聲音沒畫面，先不要刪、不要重複複製或轉檔，先把原檔完整保留。有些可以修復，請到影片修復網站送件評估。記憶卡讀不到的話，也不要繼續用那張卡拍新的東西，新的資料會蓋掉舊的。
常見問題
委託剪輯後，素材會保留多久？
案子進行期間會保留，結案後不保證長期保存。請一定要自己留一份原始素材與交件的成品。
剪好的成品也要備份嗎？
要。成品跟素材一樣存三份。之後要改版本、做不同比例，有原始的成品檔會快很多。
雲端空間不夠怎麼辦？
先把最重要、無法重拍的影片（婚禮、家人、活動紀錄）放雲端，可以重拍的放硬碟。素材的整理方式請看把素材交給剪輯師之前的整理清單。
