行銷同仁最熟悉的情境：初稿給部門主管看，改了三個地方；改完給總經理看，總經理說開頭不對，整個重來；重來之後法務說某一句話不能用；最後董事長在上線前一天說想換音樂。每個人都只提了「一點小意見」，影片卻晚了三週。問題不在任何一個人，而在審稿的順序。下面六個做法，能讓審稿可以預期。
一、開始之前，先列出所有會看的人
包含那些「到時候順便給他看一下」的人。常見的名單：行銷主管、產品或業務主管、法務或法遵、公關、最高主管。每一位在名單上的人，都有可能讓影片重做。先知道有誰，才能安排誰在哪個階段看。
二、分階段確認，大方向先定
影片越後面，修改的成本越高。把確認拆成幾個階段，每個階段只處理該階段的問題：
- 腳本與文字：要講什麼、順序、每一句話的用字、數據與宣稱。最高主管與法務在這個階段就要看過。
- 風格與分鏡：參考影片、色調、字體、音樂的方向。AI 影片在這個階段會確認分鏡，請看AI 影片的分鏡是什麼。
- 初稿：結構、節奏、畫面的選擇。
- 完稿：字幕的錯字、Logo、顏色、音量等細節。
最常見的失誤，是最高主管只在第四階段才第一次看到影片，然後提出第一階段的問題。
三、指定一位窗口，彙整成一份意見
五個人各自傳訊息給製作方，一定會出現「A 說開頭太長、B 說開頭要多放幾個畫面」這種情況，製作方無法判斷該聽誰的。請由一位窗口收集所有人的意見，在內部先解決矛盾，再整理成一份回覆。意見用時間碼標示，請看影片修改意見怎麼給。
四、給審稿的人明確的問題和期限
「請看一下有沒有意見」會得到各種主觀的感想。換成具體的問題：
- 給法務：「請確認 0:15、0:42 的兩句宣稱與畫面下方的標示。」
- 給產品主管：「請確認規格數字與產品畫面是否正確。」
- 給最高主管：「整體的方向與結尾的標語是否同意。」
並附上回覆的期限，以及「逾期視為無意見」的約定。這句話請在專案開始時就取得主管的同意。
五、把審稿的時間排進時程
製作方的工作天數通常是固定的，變數幾乎都在審稿。排時程時請從截止日往回推：每一輪審稿內部需要幾天、主管出差或會議密集的時段、法務的排隊時間。活動或上線日期固定的專案，請至少預留一週的緩衝，時程的概念請看影片剪輯要多久。
六、分清楚「修正」和「改方向」
- 修正：錯字、換一個鏡頭、調整音量、字卡停久一點。屬於一般的修改。
- 改方向：換腳本、換風格、換音樂的類型、增加版本。這等於部分重做，需要重新評估時間與範圍。
我們的合作包含一次免費微調，範圍以報價單為準；修改的原則請看影片剪輯可以修改幾次。AI 影片的修改方式不同，請看AI 影片的修改跟剪輯不一樣。分階段確認做得好，通常一輪就能完成。
定稿之後還要改怎麼辦
定稿後常見的更動：產品規格變了、活動日期改了、某位出鏡的同仁離職了。這些都能處理，做法是重新開啟專案修改後再輸出。為了之後好改，建議在製作時就把容易變動的資訊放在獨立的字卡上，不要嵌在複雜的動畫裡。舊影片的更新請看舊影片可以重新剪輯嗎。
審稿用的檔案與保密
審稿版本會提供線上連結或壓縮過的檔案，方便在手機與電腦上觀看。未公開的內容請限制轉傳的範圍；保密的做法請看委託剪輯的影片素材會保密嗎。驗收時要看的項目請看影片交件驗收清單。其他企業影片的說明在企業廣告與商業影片剪輯後製服務。
常見問題
主管很忙，沒辦法在前面的階段參與怎麼辦？
至少請主管在腳本階段花五分鐘看過文字並回覆同意。文字是最容易看、也最重要的一關。
不同主管的意見真的無法整合呢？
請由最後決定的人裁示，再回覆給我們。我們可以說明各種做法在影片上的效果，但不適合替貴公司決定內部的優先順序。
可以同時做兩個版本給主管選嗎？
可以，請在報價前提出，因為這會增加製作的範圍。通常在風格或開頭的階段做選擇最有效率。
