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開幕典禮影片怎麼做?展覽開幕、新據點啟用與剪綵揭牌的影片規劃

開幕典禮通常不長,半小時到一小時,但來的人很重要:長官、貴賓、合作夥伴、媒體。致詞之外,大螢幕上放什麼,決定了這個場合看起來是「辦了一個儀式」,還是「讓人記住這一天」。不管是展覽開幕、新門市或新廠房啟用、接待中心開幕,還是學校新大樓落成,典禮上用得到的影片其實大同小異。這一頁照典禮的流程,整理每個環節適合放什麼。

典禮流程與對應的影片

貴賓入座前:循環播放

來賓陸續進場時,螢幕不要停在 Logo。可以循環播放品牌或展覽的介紹、建築或空間的畫面,沒有聲音也看得懂,長度一到三分鐘。

典禮開始:開場影片

主持人開場前的一到兩分鐘,燈光暗下、音樂進來,讓全場安靜下來。內容可以是這個空間或這場展覽的由來:從規劃、施工到完成的過程。如果有施工期間的紀錄畫面,這是最好的用法。開場影片的做法也可以參考年會開場影片怎麼做。

致詞之間:介紹影片

品牌、計畫或展覽主題的介紹,兩到三分鐘,讓長官與貴賓在致詞前後對內容有完整的認識。

剪綵、揭牌或啟動儀式:倒數與揭曉畫面

倒數十秒、儀式當下的揭曉動畫與音效,讓台上的動作和螢幕同步。這段很短,但最需要和主持人、音控事先對好時間點。

典禮之後:精華影片

把典禮當天的錄影剪成一到三分鐘的精華,放官網、社群與新聞稿,也可以作為成果紀錄,請看活動紀錄影片剪輯。

素材怎麼準備

  • 空間或展覽的畫面:完工的實景、展場的布置、3D 透視圖或設計圖。
  • 過程的紀錄:施工、布展、籌備的照片與影片,越早開始記錄越好。
  • 品牌素材:Logo、主視覺、指定字體與顏色、單位全銜。
  • 貴賓名單與流程表:需要在螢幕上出現的名字與職稱,請再核對一次。

典禮當天的錄影,可以由同仁或攝影團隊拍攝,再把原始檔交給我們剪輯。我們只做剪輯、後製與 AI 影像,不出機拍攝。

現場播放要先確認的事

  • 螢幕或 LED 牆的比例與解析度,請看活動 LED 大螢幕影片的尺寸與規格。
  • 播放的電腦與軟體、由誰操作、影片之間怎麼切換。
  • 倒數與揭曉的時間點,和主持人、音控一起排練一次。
  • 戶外典禮要注意日光下螢幕的亮度,畫面與字的對比要更高。
  • 準備備用檔案,放在不同的隨身碟。

時程

典禮日期通常不能延後,開場與介紹影片建議提前三到四週把素材交齊,留一週給內部確認與現場試播。完整的往回推算方式,請看活動影片的時程怎麼排。

常見問題

新據點還沒完工,開場影片要用什麼畫面?

可以用 3D 透視圖、設計圖、施工中的紀錄畫面,搭配動態圖文與 AI 影像的意象畫面。完工後再補上實景,剪成正式的介紹影片。

開幕影片需要放貴賓名單嗎?

可以在入座前的循環影片或典禮結尾放感謝名單。名字與職稱請由主辦單位最後確認,避免出錯。

典禮精華可以當天晚上就發布嗎?

現場快剪目前沒有提供,我們專精於活動後的剪輯與後製。精華影片會在收到素材後依報價單上的時程製作;有發布日期的話,請在聯絡時一起說明。

其他活動影片的做法,整理在活動影片製作。

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