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年會開場影片怎麼做?讓活動一開場就有規格感

燈光暗下、音樂進來、大螢幕亮起——年會、尾牙、頒獎典禮的第一分鐘,決定了整場活動的氣勢。開場影片是企業活動裡最值得投資的環節之一:它把一年的努力濃縮成幾十秒的情緒,也替後面的流程定了調。這篇文章說明開場影片的常見類型、需要準備的素材,以及發案時最容易被忽略的細節。

開場影片有哪些常見類型?

倒數開場:搭配動態設計的倒數影片,把現場情緒推到主持人上台的那一刻。

年度回顧:用一年來的照片、影片與數字,回顧公司的重要時刻,是最有共鳴的類型。

主題動畫:把年會主題或標語做成動態視覺,強化整場活動的一致性。

頒獎 VCR:得獎者介紹、入圍畫面、部門成果,讓頒獎環節更有儀式感。

素材從哪裡來?不需要另外拍攝

多數開場影片用公司既有的素材就能製作:活動照片、日常紀錄、產品畫面、簡報中的數據,搭配動態設計與 AI 影像補足缺少的畫面。素材不足的部分,我們會在評估後告訴你哪些可以用設計補、哪些建議你們用手機補拍幾顆簡單的鏡頭,再交給我們整合。

發案前,先確認這四件事

活動主題與流程:主題標語、開場後接什麼環節,影片的結尾要能順接。

播放環境的規格:現場是 LED 大屏還是投影?螢幕比例是多少?這直接影響影片的輸出格式,請向場地或硬體廠商索取規格後提供給我們。

素材的授權:影片中使用的音樂與圖像,公開播放的授權細節會在討論時說明。

時程:年底是活動旺季,檔期有限。請盡早把活動日期告訴我們,讓我們先確認能否穩妥配合,再進行後續討論。

播放前,記得留一次現場測試

做得再好的影片,現場播不出來就是零分。建議在活動彩排時實際播放一次:確認畫面比例正確、聲音夠大、檔案格式與現場設備相容。我們交件時會依你提供的場地規格輸出,並建議測試時檢查的項目。

常見問題

Q:我們只有 logo 和一些照片,做得出來嗎?

可以先評估。素材少的時候,動態設計與 AI 畫面可以扛起大部分的視覺,實際做法會在看過素材後與你確認。

Q:可以連同頒獎名單、得獎者畫面一起做嗎?

可以,名單類內容建議盡早定稿,最後一刻的異動是開場影片最常見的風險,我們會把確認節點跟你約定清楚。

立即聯絡薯條貓影音工作室

年會的日期定了嗎?把活動主題、日期與手上素材的狀況告訴薯條貓影音工作室,我們評估後會提出適合的做法與規格建議。加入官方 LINE,早點把開場的氣勢準備好。

• 官方 LINE:https://line.me/R/ti/p/@859kfvzs

• 需求表單:https://forms.gle/y9VjRetEmaQwjEJL6

• 官方網站:www.chipscat.com

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