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尾牙影片怎麼做?開場、年度回顧、員工祝福到抽獎串場

尾牙是一年裡少數全公司坐在一起的晚上。大家吃著飯、等著抽獎,舞台上的大螢幕一整晚都亮著。螢幕上放什麼,決定了這一晚是「又一場尾牙」,還是大家隔天還會在茶水間聊的那一場。被指派負責的通常是行政、人資或福委,平常不碰影片,時間又多半只剩一個月。這一頁把尾牙常用的幾種影片拆開來講,照著準備就不會手忙腳亂。

尾牙常播的五種影片

1. 開場影片

燈暗、音樂起、螢幕亮,一到兩分鐘,替整晚定調。常見的做法是用今年的關鍵字或主題,搭配公司一年的畫面快速剪接。細節請看年會開場影片怎麼做。

2. 年度回顧

把這一年的大事照時間排出來:新產品、新據點、得到的獎、一起熬過的專案。三到五分鐘,照片配上簡短字卡就很動人,不需要每個部門都放一樣多。

3. 各部門祝福與搞笑短片

每個部門錄十到三十秒,說新年祝福或演一小段。這是台下笑聲最多的段落。請大家手機橫拿、在安靜的地方錄,先講部門名稱,收檔時間訂在活動前兩週。

4. 頒獎與致敬

年資獎、績優員工、退休同仁的介紹短片,每人二十到四十秒。頒獎的流程與畫面安排,請看頒獎典禮影片怎麼做;有同仁在這一年退休,也可以準備一支歡送影片。

5. 抽獎與節目串場

抽獎的倒數、獎項揭曉的字卡、表演節目之間的過場畫面。這些不用長,但能讓流程看起來有一致的設計,主持人也比較好接。

不用每一種都做

預算和時間有限時,建議先做開場和年度回顧,這兩支最能讓全場一起進入狀況。部門短片要看同事願不願意配合;如果收不到素材,與其硬湊,不如把時間留給回顧影片。

素材怎麼收

  • 開一個共用的雲端資料夾,依部門或月份分子資料夾,照片和影片直接上傳原始檔,不要用 LINE 傳(會被壓縮)。做法請看大檔案影片怎麼傳。
  • 發一則錄影說明:手機橫拿、十到三十秒、背景不要太吵、開頭說部門名稱。
  • 列一份年度大事清單:日期、事件、一句說明。剪輯的人不在公司裡,這份清單比照片還重要。
  • Logo 與主題視覺:今年尾牙的主題、主視覺、指定字體與顏色。

現場播放前要確認的事

先向餐廳或場地問清楚螢幕比例、播放設備與聲音輸出。很多宴會廳是 16:9 投影,但也有 LED 牆是特殊比例。影片完成後,請盡量提早到現場試播一次,並把檔案放在兩個不同的隨身碟。規格怎麼問,請看活動 LED 大螢幕影片的尺寸與規格。

時程怎麼抓

  • 活動前六週:決定要做哪幾支、發出素材收集的通知。
  • 活動前三到四週:素材收齊,交給剪輯。
  • 活動前一週:看初稿、彙整修改意見,一次回覆。
  • 活動前幾天:拿到播放檔,到場地試播。

尾牙集中在年底到農曆年前,這段時間剪輯排程通常比較滿,越早聯絡越有彈性。其他活動影片的做法,整理在活動影片製作。

常見問題

尾牙影片可以用流行歌當配樂嗎?

只在公司內部場合播放,和要上傳到網路公開,情況不同。要上傳的版本,建議使用有授權的音樂,請看商業影片的配樂版權。

同事錄的影片畫質不一樣,放在一起會很怪嗎?

剪輯時會統一調色、加上一樣的字卡與框線,看起來會整齊很多。只要是橫拿、聲音聽得清楚,畫質差一點沒關係。

尾牙結束後,可以把當天的錄影剪成精華嗎?

可以。把當天的錄影交給我們,剪成兩三分鐘的精華,對內留念或放在徵才頁面都適合,請看活動紀錄影片剪輯。

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