宣傳一場還沒發生的活動，最大的問題是沒有東西可以拍。場地還沒布置、講者還沒到、產品還不能公開。預告片要做的事，是在什麼都還沒有的時候，讓人覺得「這場我想去」。好消息是，這種影片本來就不靠拍攝，靠的是主視覺、文字、音樂和節奏，全部是後製的工作。
長度與結構
預告片 15 到 30 秒就夠。觀眾是在社群或廣告版位上滑到的，沒有人會為一支預告停留一分鐘。
- 前三秒：最吸引人的一件事。重量級的講者、今年的主題、一個讓目標觀眾有感的問題。
- 中段：三個亮點，每個一個畫面。
- 活動資訊：名稱、日期、地點（或線上）。
- 行動呼籲：立即報名、早鳥截止日、名額有限。
日期和報名方式要在畫面上停留夠久，並且在影片的最後一個畫面完整出現。很多人只會看到最後一秒的那個畫面。
沒有活動畫面，可以用什麼
- 活動的主視覺：把平面的設計拆開做成動畫，是最常見、風格也最一致的做法，請看動態影片製作。
- 往年的活動畫面：人潮、舞台、講者、觀眾的反應。這是最有說服力的素材，所以每一屆活動都值得留下好的紀錄，請看活動紀錄影片剪輯。
- 講者與來賓：照片加上姓名與頭銜的動態字卡；或請講者用手機錄一段十秒的邀請，請看用手機錄影給剪輯用。
- 場地：場地方提供的照片或影片。
- 產品與主題相關的畫面：公司既有的影片素材。
- AI 情境畫面：第一屆活動沒有任何素材時，可以用 AI 影像製作氣氛與概念畫面。這些畫面不能讓人誤以為是活動的實際場景或往年的紀錄。
系列預告：不同時間講不同的事
報名期通常有好幾週，只有一支預告很快就疲乏。可以規劃一個系列，共用同一套版型：
- 公布期：活動主題與日期。
- 講者陸續公布：每位一支短片，講者本人通常也會轉發。
- 議程亮點：一支講一個主題。
- 早鳥截止前：強調期限。
- 倒數：活動前一週、前三天、前一天。
- 活動當天：現場直擊，由現場的同仁用手機拍攝後直接發布。
版型定下來之後，每一支只需要替換文字、照片和幾個畫面。把整個系列的清單與上線日期一次排好，製作會順很多。
需要的版本
- 直式：Reels、Shorts、TikTok、限時動態。
- 方形或 4:5：社群動態牆。
- 橫式：影音平台、官網、電子報、合作夥伴的螢幕。
- 無聲也看得懂：多數人滑到時沒有開聲音，重點都要有文字。
各比例的處理請看廣告影片的多尺寸版本；字幕的位置請看直式影片的字幕安全區。
資訊要準確
預告片發出去之後收不回來。製作前請確認：日期、時間、地點、講者的姓名與頭銜、報名網址、票種與截止日。講者的照片與姓名需要取得本人同意才能使用。資訊後來有變動時，可以修改後重新輸出，但已經發布的舊版本需要貴公司自行下架。配樂請使用可以商用與投放的授權，請看商用影片的配樂版權。
成效的期待
預告片能提高活動被看見的機會，但報名人數還取決於活動本身的吸引力、名單、投放的設定與時機，影片無法保證報名的結果。比較實際的做法是做兩三個不同開頭的版本，看哪一個反應比較好，再把資源放過去，請看用 AI 影片做廣告多版本測試。
委託時請提供
主視覺的設計原始檔（分層的檔案最好）、活動資訊的文字、講者資料、往年的素材、版本清單與上線日期。整場活動的影片規劃請看一場企業活動需要哪些影片；總覽在企業廣告與商業影片剪輯後製服務。
常見問題
主視覺只有一張 JPG，可以做成動畫嗎？
可以，但能做的動態有限。有分層的設計原始檔，每個元素才能分別移動。請向設計師索取原始檔。
講者還沒全部確定，可以先做嗎？
可以。先完成版型與已經確定的部分，其他的之後補上。
預告片可以沿用到活動現場嗎？
可以。延長並調整成現場螢幕的規格，可以當成進場時的循環畫面或開場的一部分。
