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公司週年紀念影片怎麼做?企業歷史回顧影片的素材整理與結構

週年紀念影片是少數會讓全公司安靜下來一起看的影片。創辦時的小辦公室、第一台機器、第一張訂單、已經退休的老同事。這些畫面對在場的人有很重的份量,對新進的同仁、客戶和合作夥伴來說,也是了解這家公司最快的方式。它的素材不是拍出來的,而是找出來的:散在各部門抽屜裡的照片、舊的型錄、歷年的活動錄影。所以這類影片的重點是整理與後製,正好是薯條貓做的事。

常見的結構

  1. 開場:一個代表性的畫面或一句話,例如創辦人當年說過的話。
  2. 起點:為什麼創立、最初的樣子。
  3. 幾個關鍵的轉折:新廠落成、第一個海外客戶、產品轉型、上市、度過的難關。選三到五個就好,不要做成流水帳。
  4. 人:資深同仁的面孔、歷年的合照、團隊的成長。
  5. 現在:今天的規模與樣貌。
  6. 未來:經營者的一段話,接下來要往哪裡去。

活動現場播放的版本,四到六分鐘是合適的長度。歷史再長,現場的注意力也有限;更完整的內容可以留給另外的長版。

素材從哪裡找

  • 公司內部:歷年的活動照片、尾牙與員工旅遊的錄影、舊的型錄與廣告、得獎的紀錄、媒體報導。
  • 創辦人與資深同仁的私人相簿:早期的照片往往只在個人手上。
  • 已經退休的同仁、長期往來的客戶與供應商。
  • 舊的錄影帶與光碟:需要先轉成數位檔。

請指定一位同仁負責收集,並向各部門發出明確的徵集說明:要什麼年代、什麼主題、什麼時候截止。素材照年代分資料夾,檔名或另外一份清單註明年份與事件。上傳方式請看大檔案影片怎麼傳。

老照片與舊影片的處理

  • 紙本照片:用掃描器掃描最好,解析度設高一點。用手機翻拍時,在自然光下、從正上方拍、避開反光。
  • 畫質:舊素材的解析度低、有雜訊,這是正常的。後製時通常用版面設計(例如放在相框或時間軸裡)讓它自然,而不是硬放大。
  • 破損與褪色:重要的照片可以另外修復,請看老照片修復。舊影片的畫質改善請看舊影片修復;修復的評估統一在影音修復頁面。
  • 照片的呈現:鏡頭的緩慢推移與分層,請看照片做成影片怎麼做才不像簡報。

是否用 AI 讓老照片裡的人物動起來,請謹慎考慮。AI 可能改變人物的樣貌,對熟悉當事人的同仁與家屬來說並不合適,請看照片變影片的說明。

早期的資料很少怎麼辦

  • 用訪談補。請創辦人或資深同仁講當年的故事,人的聲音與表情比任何畫面都有說服力。
  • 用物件。第一代產品、舊的招牌、手寫的帳本、早期的名片,拍成特寫。
  • 用時代背景。年份的字卡、當年的產業環境,以動態圖文呈現,請看動態影片製作。
  • 用示意畫面。AI 影像可以製作情境式的示意畫面,但要讓觀眾清楚知道那不是歷史照片,不能當成真實的紀錄使用。

訪談:問什麼、怎麼錄

訪談可以由貴公司的同仁用手機或相機錄,再交給我們剪輯。幾個容易得到好內容的問題:

  • 公司剛開始的時候,一天是怎麼過的?
  • 最困難的一段時間是什麼時候?怎麼撐過來的?
  • 哪一件事讓您覺得「這家公司會成功」?
  • 想對一起走過來的同事說什麼?

錄影時橫式、固定機位、安靜的房間、受訪者面向窗戶。訪談的剪輯請看訪談影片剪輯,收音請看沒有麥克風怎麼把聲音錄清楚。

事先確認的事

  • 史實:年份、名稱、人物的職稱,請由熟悉公司歷史的人核對。
  • 人物:已離職或已過世的同仁、有爭議的往事,是否放入、如何呈現,由貴公司決定。
  • 客戶與合作夥伴的名稱與 Logo:對外公開的版本需要取得同意。
  • 審稿:這類影片通常需要最高主管確認,請把時間排進去,請看企業影片多人審稿怎麼不卡關。

活動之後的版本

對外的精簡版可以放在官網的「關於我們」,也可以當成形象片使用;各個年代的片段可以剪成社群短片;訪談可以另外剪成完整的口述歷史,留作內部的紀錄。整場活動的影片規劃請看一場企業活動需要哪些影片;總覽在企業廣告與商業影片剪輯後製服務。

常見問題

素材很多很亂,可以直接整批給嗎?

可以,但請至少照年代分類並註明重要的事件。完全沒有標示的素材,我們無法判斷年份與人物。

需要多久之前開始準備?

收集素材通常比製作花更多時間,建議在活動前兩到三個月開始徵集。

可以配合活動現場的大螢幕尺寸嗎?

可以,請先向場地確認規格,請看活動 LED 大螢幕影片的尺寸與規格。

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