製作方拿到的第一句話如果是「我們想做一支形象片，大概多少？」，能給的回答只有「要看內容」。不是在迴避，而是真的沒有資訊可以評估。一份一頁的需求單，能讓雙方在第一次溝通就講到重點，貴公司也可以用同一份文件向不同的製作方詢問，拿回來的報價才有比較的基礎。
可以直接複製的範本
1. 公司與窗口：公司名稱、產業、聯絡人與職稱。
2. 影片類型：形象片／產品介紹／廣告／活動影片／其他。
3. 目的：看完之後，希望觀眾知道什麼、做什麼。
4. 觀眾：誰會看（例如：海外採購、一般消費者、求職者）。
5. 播放場合：官網、展覽、發表會、社群、廣告投放、內部活動。
6. 規格與版本：長度、比例（橫式／直式／特殊尺寸）、語言。
7. 現有素材：有哪些影片、照片、3D 圖、簡報；誰拍的；是否有原始檔。
8. 內容：腳本或大綱；一定要出現的文字、數據與畫面。
9. 風格參考：兩到三支參考影片，並說明喜歡的是哪一點。
10. 時程與流程：需要的日期、為什麼是這一天、內部有誰要審稿。
其他需要事先說明的事項也請附上，例如報價與請款需要哪些文件、有沒有預算的範圍。
逐欄說明
目的與觀眾（第 3、4 欄）
這兩欄決定了整支影片。「提升品牌形象」太籠統，請寫成具體的情境，例如「業務第一次拜訪時，用兩分鐘讓對方知道我們有自有工廠與三項認證」。形象片、產品片和廣告的差別請看形象片、產品片、廣告片差在哪。
規格與版本（第 6 欄）
這是最常被漏掉、也最影響工作量的一欄。一支 60 秒的橫式影片，和「60 秒、30 秒、15 秒，各有橫式與直式，中英文各一」是完全不同的規模。請看6 秒、15 秒、30 秒廣告怎麼剪與廣告影片的多尺寸版本。
現有素材（第 7 欄）
薯條貓只做後製，不出機拍攝，所以這一欄對我們特別重要。請盡量具體：「去年展覽拍的影片約 40 分鐘，有原始檔」比「有一些素材」有用很多。沒有素材也請直接寫，可以改用 AI 影像或動態圖文製作。素材的整理請看企業形象影片要準備哪些素材。
內容（第 8 欄）
有腳本最好。沒有的話，寫出影片要講的三到五個重點，以及一定要出現的東西：認證標章、產品型號、標語。涉及數據與宣稱的文字，請先由內部確認過。腳本的寫法請看影片腳本怎麼準備。
風格參考（第 9 欄）
請附連結，並說明喜歡的是節奏、色調、字體還是音樂。只說「要有質感」每個人的理解都不同，請看怎麼跟剪輯師說明想要的風格。
時程與流程（第 10 欄）
請寫出真正的截止日和原因，例如「10 月 20 日展覽開幕，前一週要送到展場測試」。也請說明內部有幾個人、幾個部門要看過，審稿的時間要算進去，請看企業影片多人審稿怎麼不卡關。
寫需求單之前，內部先取得共識
- 誰是最後決定的人。他對影片的期待，要在製作開始前就知道，而不是在看完成品時才第一次出現。
- 誰是窗口。一位就好，負責整合所有人的意見。
- 這支影片的優先順序。品質、時程、範圍三者有衝突時，哪一個最不能讓。
關於預算
很多公司不願意先說預算，擔心報價會被拉高。實際上，告訴製作方一個範圍，對方才能提出在這個範圍內做得到的方案；不說的話，容易得到一份遠低於或遠高於預期的報價，雙方都浪費時間。我們的報價依專案內容評估，影響的因素請看影片剪輯費用怎麼估。
送出之後
需求單可以貼在我們的需求表單裡，或用 LINE、Email 傳檔案。我們會在 48 小時內幫您評估是否有辦法處理，如果可以的話，我們會再撰寫報價單給您，讓您評估是否要處理。企業影片的類型整理在企業廣告與商業影片剪輯後製服務。
常見問題
有些欄位還沒決定，可以先詢問嗎？
可以。請把已經確定的寫出來，未定的標示「未定」。
需求單要寫多長？
一頁就夠。重點是具體，不是詳細。
公司有制式的採購或詢價文件，可以用那一份嗎？
可以，請確認上面涵蓋了用途、版本、素材與時程這幾項。
