Chipscat Studio (薯條貓影音工作室) est un studio de montage vidéo et de post-production basé à Taïwan, fondé en 2018. Nous ne faisons pas de tournage : nous sommes spécialisés dans le montage et la post-production. Cet article explique, en 8 étapes, comment commander un montage vidéo auprès d’un studio externe, du premier contact à la livraison.
Tous les échanges se font en ligne. Vous pouvez nous écrire en français ; nos réponses sont rédigées en anglais ou en chinois.
Externaliser un montage vidéo : les 8 étapes
- Présenter votre projet
- Partager vos fichiers en ligne
- Réponse sous 48 heures et devis
- Confirmation de la commande
- Paiement et début du montage
- Vérification du premier montage
- Petites retouches (une série)
- Livraison
1. Présenter votre projet
Par e-mail, via le formulaire de demande ou sur LINE, indiquez-nous l’objectif de la vidéo, le ton souhaité, la durée et le délai. Les informations suivantes nous aident à cerner la direction à prendre :
- l’objectif de la vidéo et sa diffusion (site web, publicité sur les réseaux sociaux, salon professionnel, communication interne, etc.)
- la durée approximative (par exemple 30 secondes, 1 minute, 3 minutes) et le format d’image : horizontal, vertical, etc.
- le délai de livraison ou la date de mise en ligne prévue
- les fichiers dont vous disposez (vidéos, photos, logos, textes à faire apparaître à l’écran)
- les liens de vidéos de référence, si vous en avez
Le formulaire de demande s’affiche en chinois, mais vous pouvez le remplir en français ou en anglais. Depuis la France, l’e-mail est souvent le moyen le plus simple pour un premier contact.
2. Partager vos fichiers en ligne
Déposez vos fichiers sur Google Drive ou un service équivalent, puis envoyez-nous le lien de partage. Si vous nommez les fichiers dans l’ordre de lecture, nous suivons cet ordre pour le montage. Avec Google Drive, procédez ainsi :
- Créez un nouveau dossier dans Google Drive
- Déposez toutes les vidéos et photos dans ce dossier
- Renommez les fichiers dans l’ordre de lecture : 1, 2, 3…
- Faites un clic droit sur le dossier et choisissez « Partager »
- Dans « Accès général », choisissez « Tous les utilisateurs disposant du lien » (rôle « Lecteur »)
- Envoyez-nous le lien du dossier par e-mail ou sur LINE
Évitez d’envoyer les vidéos directement dans LINE : elles y sont compressées et perdent en qualité. Un lien de partage est préférable. Les textes à faire apparaître dans la vidéo peuvent nous être envoyés par message ou dans un document simple. Pour plus de détails, consultez notre guide pour envoyer vos fichiers, en particulier la partie consacrée aux fichiers vidéo volumineux.
Nous ne proposons pas de tournage : nous sommes spécialisés dans le montage et la post-production. Le tournage peut être assuré par votre équipe ou par une société de production, qui nous transmet ensuite les rushes. Si vous disposez de peu d’images tournées, il est parfois possible de construire la vidéo en combinant des photos, des présentations, des vidéos réalisées auparavant, des rendus 3D ou des fichiers graphiques. Dites-nous simplement de quels éléments vous disposez.
3. Réponse sous 48 heures et devis
Sous 48 heures, nous vous indiquons si nous pouvons prendre en charge votre projet ; si c’est le cas, nous vous envoyons un devis pour que vous puissiez décider de la suite.
Le devis dépend de la durée de la vidéo, de la quantité et de l’état des fichiers, des sous-titres et textes à l’écran demandés, du nombre de versions à exporter et du délai. Le calendrier de réalisation vous est indiqué en même temps que le devis.
Si votre projet demande une traduction, par exemple pour des sous-titres en chinois traditionnel destinés au public taïwanais, nous l’évaluons au cas par cas après avoir vu le contenu.
4. Confirmation de la commande
Nous validons ensemble le devis et le périmètre du travail ; une fois l’accord trouvé, nous préparons le montage. Si la vidéo doit être validée en interne dans votre entreprise, il est utile de fixer dès cette étape qui vérifiera le premier montage et dans quel délai : les échanges suivants n’en seront que plus fluides.
5. Paiement et début du montage
Une fois le paiement reçu, votre projet est intégré à notre planning et le montage commence. Les modalités de paiement vous sont précisées avec le devis.
6. Vérification du premier montage
Nous vous envoyons un premier montage à vérifier. Regardez en particulier :
- les fautes de frappe dans les textes à l’écran, et l’orthographe des noms de société, de produits et de personnes
- l’ordre des plans, et la présence de chaque message que vous voulez faire passer
- l’ambiance de la musique et son équilibre avec les voix
- la durée de la vidéo et le format d’image adapté à sa diffusion (horizontal, vertical, etc.)
Pour demander des retouches, envoyez-nous une liste qui associe chaque minutage à la modification voulue, par exemple « à 0:42, remplacer le texte à l’écran par le nouveau nom du produit ». Cela évite bien des malentendus.
7. Petites retouches (une série)
Après le premier montage, une série de petites retouches est incluse sans frais, dans le périmètre défini dans le devis. Les modifications qui changent fortement la structure de la vidéo font l’objet d’un devis séparé, selon le travail qu’elles demandent.
8. Livraison
Nous vous livrons la vidéo finale sous la forme d’un fichier vidéo haute qualité (par exemple un MP4 en 1920×1080), à utiliser sur votre site, sur les réseaux sociaux ou lors d’une présentation. Si vous avez besoin de plusieurs versions, par exemple une version verticale ou une version courte, signalez-le dès la première prise de contact : le nombre de versions entre dans le devis.
Externaliser un montage vidéo sans accroc : nos conseils
- Définir d’abord l’usage et la diffusion : le format (horizontal ou vertical) et la durée dépendent de l’endroit où la vidéo sera publiée.
- Partager tous les fichiers en une seule fois : des fichiers ajoutés en cours de route peuvent obliger à revoir la structure du montage.
- Fournir les textes sous forme écrite : envoyez dans un fichier texte les phrases à faire apparaître à l’écran et l’orthographe exacte des noms de société et de produits. Nous ne rédigeons pas de scripts ni de textes de voix off.
- Regrouper les retouches dans une seule liste : rassemblez d’abord les avis de votre équipe, puis envoyez-nous les retouches avec leur minutage.
- Faire vérifier le contenu sur le plan juridique : la vérification juridique des formulations et des mentions présentes dans la vidéo reste à votre charge.
Questions fréquentes
Peut-on vous confier un montage depuis la France ?
Oui. Tous les échanges se font en ligne, et les fichiers sont partagés par un lien Google Drive ou équivalent. Taïwan vit à l’heure UTC+8, sans changement d’heure : nous avons 7 heures d’avance sur la France en hiver et 6 heures en été. Vous pouvez nous écrire en français ; nos réponses sont rédigées en anglais ou en chinois.
Puis-je décider de commander après avoir vu le devis ?
Oui. Sous 48 heures, nous vous indiquons si nous pouvons prendre en charge votre projet ; si c’est le cas, nous vous envoyons un devis pour que vous puissiez décider de la suite.
Combien de retouches sont possibles ?
Après le premier montage, une série de petites retouches est incluse sans frais, dans le périmètre défini dans le devis. Les modifications qui changent fortement la structure de la vidéo font l’objet d’un devis séparé, selon le travail qu’elles demandent.
Quand et comment se fait le paiement ?
Les modalités de paiement vous sont précisées avec le devis. Le montage commence une fois la commande confirmée et le paiement reçu.
Pouvez-vous aussi assurer le tournage ?
Nous ne proposons pas de tournage : nous sommes spécialisés dans le montage et la post-production. Le tournage peut être assuré par votre équipe ou par une société de production, qui nous transmet ensuite les rushes.
Pour d’autres questions, consultez nos questions fréquentes sur le montage vidéo.
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