機關與學校委託製作影片，很少是承辦人一個人說了算。需求要簽核，廠商要比較，成品要驗收，有時還要給審查委員看。這時候一份寫清楚的需求規格，會省下很多來回：廠商知道要做什麼，報價可以放在同一個基準上比較，驗收時也有明確的依據。下面整理規格裡建議寫清楚的十個項目。它不是標準格式，請依貴單位的規定與文件格式調整；採購程序與合約內容，請依貴單位的規定辦理。
1. 影片的用途與觀眾
一句話說明這支影片要給誰看、看完希望對方知道或做什麼。例如「讓一般民眾知道某項補助的申請方式」、「讓國中生與家長認識本校的特色課程」。用途決定了內容與語氣，也是驗收時判斷「有沒有做到」的基礎。
2. 播放的地方
官網、YouTube、社群、活動現場、服務台螢幕、電視或戶外螢幕。每個地方的比例、長度與格式都不同，請全部列出。
3. 長度與版本
主片幾分鐘、要不要短版、要不要直式版。例如「主片 3 分鐘（16:9）、精華版 60 秒（16:9）、社群版 30 秒（9:16）」。版本寫清楚，報價才比得出來，請看影片的多尺寸版本。
4. 技術規格
解析度、檔案格式、影格率，以及要交付到哪裡（雲端連結或實體媒體）。不確定的話，可以寫「依各播放平台建議規格輸出」，再由廠商列出細節，請看影片交件格式怎麼選。
5. 字幕與語言
是否全片字幕、字幕是燒在畫面上還是另附字幕檔、是否需要英文或其他語言、是否需要手語畫面。對外播放的影片，建議全片加上字幕，請看多語字幕怎麼做。
6. 素材由誰提供
拍攝由誰負責、單位能提供哪些照片與影片、文稿由誰定稿、配樂與旁白由誰處理。這一項沒寫清楚，最容易在製作中途出現「原來這也要做」的落差。我們只做剪輯、後製與 AI 影像，不出機拍攝；需要拍攝的案子，可以把拍攝與後製分開規劃。
7. 修改的次數與範圍
初稿之後可以修改幾次、哪些算修改、哪些算新增。例如「調整字卡文字與順序屬於修改；更換整段內容或新增版本屬於新增」。多個處室要看稿的話，也建議寫明由誰彙整意見。
8. 交付物
除了成品影片，是否需要字幕檔、縮圖、無字幕版本、原始素材或專案檔。專案檔與素材的交付方式，各家做法不同，請在規格裡先寫清楚，廠商報價時才能一併說明。
9. 使用範圍與授權
影片會在哪些地方、使用多久，是否需要改作或再剪輯。配樂、字型、圖片與 AI 素材的授權，也應該涵蓋這些用途。著作權歸屬與授權條件，請依貴單位的規定與合約辦理，我們不提供法律意見；配樂的基本觀念可以參考商業影片的配樂版權。
10. 時程與驗收方式
初稿、修改、定稿與交件的日期，以及驗收時要檢查什麼：長度與版本是否齊全、字幕是否正確、規格是否符合、內容是否與核定的文稿一致。驗收時的檢查重點，可以參考影片交件後怎麼驗收。
寫規格之前，可以先問一次
如果還不確定要做幾分鐘、需要哪些版本，可以先把用途、播放場合和素材狀況告訴我們。我們會在 48 小時內幫您評估是否有辦法處理，如果可以的話，我們會再撰寫報價單給您，讓您評估是否要處理。若有採購程序或文件上的需求，請一併說明。學校與公部門常做的影片類型，整理在學校與公部門影片製作。
常見問題
規格要寫得很細嗎？
用途、版本、字幕、交付物與時程這幾項寫清楚就很有幫助。太細的技術規格反而可能限制做法，可以寫「依播放平台建議規格」，再由廠商說明。
還沒有定稿的文稿，可以先發包嗎？
可以，但請在規格裡寫明文稿由誰負責、什麼時候定稿。文稿在製作中途大幅更動，通常會影響時程。
影片可以之後再拿來剪成其他版本嗎？
可以，前提是保留原始素材，並且配樂與素材的授權涵蓋這樣的用途。這一點建議在規格的使用範圍裡先寫清楚。
