影片剪好了，讓承辦人緊張的往往是公部門影片驗收這一關：可能有人問配樂有沒有授權、有人挑出局處名稱少一個字、網站管理單位要字幕檔、長官問原始檔在哪裡。這些問題單獨看都不難，同時出現在結案前一週，就會變成來回補件。
薯條貓影音工作室承接學校與公部門影片的剪輯後製，交件前會先核對這些細節。下面依驗收時常被問到的項目整理；一般影片收件時的檢查方式，請看影片交件後怎麼驗收，這一頁只談機關與學校特別會遇到的部分。內容是一般實務提醒，實際要求以貴單位規定與契約為準。
字幕錯字與雙語：驗收時容易被要求修正的地方
文字問題常常不是錯別字，而是「正式名稱」寫錯。我們交件前會對照貴單位提供的定稿文稿，逐條檢查下面四類：
| 類別 | 常見錯誤 | 我們的核對方式 |
|---|---|---|
| 機關與計畫名稱 | 少了「局」「處」，或用了舊名、簡稱 | 以定稿文稿的全銜為準，簡稱只用在文稿有寫的地方 |
| 人名與職稱 | 同音字、職稱已經異動 | 整理全片人名職稱清單，請承辦人一次確認 |
| 數字與日期 | 民國與西元混用、單位寫法不一致 | 全片統一一種寫法 |
| 法規與政策名稱 | 書名號、括號位置不一 | 照文稿原文，不自行改寫 |
雙語字幕要先決定兩件事：翻譯稿由貴單位提供，或在表單註明需要翻譯；中英文要並列在同一支影片，還是分成兩個版本。同一句話的英文在畫面上通常比中文占更多寬度，並列時字幕容易變成兩行，畫面上的字卡位置也要跟著調整。專有名詞的英文譯名，建議以貴單位官網既有的寫法為準，避免同一個單位出現兩種英文名稱。
配樂素材授權與肖像同意：先分清楚誰負責哪一塊
授權與同意的問題，要分成「製作時使用的素材」和「貴單位提供的內容」兩邊來看，責任才不會混在一起。
- 配樂、字型、圖庫與 AI 素材：製作時使用的素材，來源與授權方式可以在評估時說明。驗收若需要附上授權相關資料，或對使用範圍有要求（例如上架年限、電視播出、日後再剪輯），請在表單註明，評估時會說明我們能配合的方式。配樂授權的基本觀念，請看商用影片的配樂版權。
- 貴單位提供的照片、影片與音樂：同仁拍的照片、過去委託的影片、合作單位的標誌，使用權限請由貴單位確認。提供的音樂若來源不明，我們評估時會提出來，建議改用有授權的配樂。
- 肖像同意：學生、病患、長者與民眾入鏡的同意，由貴單位依規定取得。剪輯前把未取得同意的對象告訴我們，在截圖上圈出來即可，剪輯時可以避開或做臉部模糊處理，處理後請由貴單位再確認一次，做法請看學校影片拍到學生的臉怎麼處理。醫院影片另外要留意背景裡的病床名牌、電腦螢幕與白板資訊。
是否構成侵權、同意書怎麼寫才有效力，屬於法律判斷，請依貴單位規定與契約辦理，我們不提供法律意見。
交件格式與播放測試：驗收前先到現場播一次
檔案規格對了，現場還是可能播不出來，所以播放測試和規格一樣重要。常見的對照如下：
| 播放場合 | 交件檔案 | 測試重點 |
|---|---|---|
| 官網、YouTube | 橫式 MP4，視需要附獨立字幕檔 | 字幕能否開關、縮圖是否正確 |
| 社群短影音 | 直式 9:16 | 字幕與標誌是否避開平台介面 |
| 服務台螢幕、電視 | 依設備可讀取的格式輸出 | 用隨身碟在實際設備播一次，確認能讀取、能循環播放 |
| 活動投影、LED 牆 | 依場地提供的解析度與比例 | 提前到現場試播，確認聲音有從音響出來 |
服務台螢幕與舊型電視有時只讀得到特定格式，檔案太大也可能卡頓。請把設備型號或場地提供的規格轉給我們，我們依這些資訊輸出對應的版本，能否順利播放仍以現場設備試播為準。各平台的解析度與格式對照，請看影片交件格式怎麼選。檔名也建議寫上版本與比例，例如「成果影片_主片_16x9_定稿」，日後換承辦人時才找得到。
修改次數與原始檔：先寫在報價單，驗收時才有依據
驗收時的爭議，多半來自當初沒有講清楚。修改範圍與交付物寫在報價單上，承辦人簽核時就能說明，驗收時也有對照的依據。
- 修改次數與範圍：初稿後有一次免費微調，範圍以報價單為準。例如字幕錯字、調整字卡與音量通常屬於微調；改片長、換結構、加版本多半屬於新增項目，遇到時我們會先說明再進行。
- 修改意見：請彙整成一份，用時間碼標出位置。多個處室都要看時，由承辦人統一回覆，避免前後意見互相抵觸。
- 原始檔與專案檔：是否交付原始素材、專案檔或無字幕版，依委託時的討論決定，並寫在報價單上。貴單位的規定若要求交付特定檔案，請在表單先註明。
- 交件後的保存：成品請存到貴單位的硬碟與雲端，並在結案資料裡記下檔案位置。
交給薯條貓處理，您只要做三件事
文字核對、字幕時間軸與各場合的輸出版本，由我們在交件前處理。您要做的是：
- 填寫需求表單或加官方 LINE，寫下播放場合、字幕語言、交件期限，以及驗收時需要的檔案。
- 把素材與定稿文稿放進 Google Drive，把連結傳給我們，影片請給原始檔，不要經過 LINE 傳送。我們會在 48 小時內幫您評估是否有辦法處理，如果可以的話，我們會再撰寫報價單給您，讓您評估是否要處理。
- 確認報價單上的修改範圍與交件清單，付款後開始製作；看初稿時，把各處室的意見彙整成一份給我們。
驗收日期已經排定的話，現在就填寫需求表單，告訴我們驗收日期與需要交的檔案，評估時會一併說明時程。從規格、報價到驗收的完整步驟，請看機關、學校要外包一支影片，承辦人怎麼讓流程順到驗收；其他影片類型整理在學校與公部門影片製作。
常見問題
字幕檔和燒在畫面上的字幕，驗收要交哪一種？
依用途決定。官網與 YouTube 上架常需要獨立字幕檔，活動現場與社群短影音多半用燒在畫面上的字幕。兩種都需要的話，請在需求裡寫明，報價單會分開列。
驗收需要廠商提供書面文件，薯條貓可以配合嗎？
各單位要求的文件不同。請在表單註明貴單位需要的請款或核銷文件，評估時會說明我們能配合的方式。
交件後才發現錯字，還能修改嗎？
請把時間碼與正確文字告訴我們，處理方式依報價單的修改範圍說明。為了減少往返，建議看初稿時就依人名職稱清單逐一核對。
影片日後想改成新年度的版本，現在要注意什麼？
先在報價單寫清楚原始素材與專案檔是否交付，並確認配樂授權是否涵蓋日後再剪輯的用途。這兩件事先確定，之後改版時比較不會卡住。
手語畫面可以等到驗收前再加進去嗎？
可以評估。手語畫面由貴單位安排手語翻譯員錄製提供，畫面位置會影響字幕與字卡的排版，建議在初稿前就提供，避免整支重新排版。
