授證週年、交接典禮、會員大會的餐會上，常會安排一段影片：歷屆會長或社長的照片、這些年辦過的服務活動、老會員年輕時的合影。負責紀念影片製作的多半是秘書、總幹事或熱心的理事，手上常常沒有現成的資料庫，只有幾十位會員各自保存的照片和影片。
薯條貓影音工作室承接協會紀念影片、校友會影片與社團週年影片的剪輯後製。您把散落的素材集中交給我們，我們負責整理、挑選、排序、上字幕與名條，再依餐會的播放設備輸出。
團體紀念影片常用在哪些場合
常見的是下面五種場合，每一種的重點和長度都不同。先確定是哪一種，才知道素材要往回找幾年。表中的長度只是參考，實際依餐會流程與素材量調整。
| 場合 | 影片內容 | 播放場合與長度參考 |
|---|---|---|
| 創會或授證週年 | 創會緣起、歷屆會長、代表性的服務與活動、現任會員合影 | 週年餐會，四到六分鐘 |
| 換屆交接典禮 | 卸任團隊這一年度的活動回顧、新任團隊介紹 | 交接典禮，三到五分鐘 |
| 會長或理事長卸任 | 任內的重點活動、會員與眷屬的感謝話語 | 卸任餐會，三到五分鐘 |
| 表揚與頒獎 | 資深會員、服務績優、榮譽捐款人的介紹 | 每位三十秒到一分鐘，分段播放 |
| 紀念冊配套 | 與紀念冊同一套視覺的影片，掃描冊內 QR Code 觀看 | 會員回家觀看，長度較有彈性 |
這類影片和公司、學校的週年影片很像，差別在於素材和審稿的人都分散在會員身上，未必有專責的行政單位能統一調資料。企業歷史回顧的結構可以參考公司週年紀念影片怎麼做；校友會若是配合母校校慶，請看校慶影片怎麼做；為資深會員祝壽，則請看壽宴影片怎麼做。
素材散在幾十位會員手上，怎麼收才不會漏
比較可行的做法是按「屆別」分工，而不是由一個人向所有會員要檔案。每一屆請當年的會長或秘書負責收自己任內的素材，他們最清楚當年辦過什麼、照片在誰手上。
- 歷屆活動照片：很多存在 LINE 群組相簿或 Facebook 社團，下載下來的檔案多半被壓縮過。拍照的會員若還留著手機或相機裡的原檔，請優先提供原檔。
- 歷屆活動影片：可能是 DVD、舊的 YouTube 連結或 Facebook 直播的錄影。只剩網路上的版本也可以先給我們，評估時會說明畫質能用到什麼程度。
- 手機片段：直拍、橫拍混在一起，長短不一。不用先剪，整段交給我們挑。
- 紙本照片與舊剪報：創會時期的資料常只有紙本，請先掃描或翻拍成數位檔，並在另一份清單上寫下年份與活動名稱。
給會員的徵集訊息寫清楚三件事就夠：要哪幾年、什麼活動、什麼時候截止。素材集中到同一個 Google Drive 資料夾，依屆別分子資料夾；同一場活動有五位會員都拍了也沒關係，去除重複、挑出畫面穩定的那幾張，是我們整理時會做的事。
職稱、屆別、姓名：最容易出錯，也最傷感情
團體影片容易被指出來的錯誤，不是剪接節奏，而是名字、職稱和屆別。台下坐的都是當事人，一個字打錯，餐會上就會有人記得很久。
- 屆別與年度的寫法：有的團體用「第 25 屆」，有的用「2025-26 年度」，同一支影片請統一一種。
- 當年的職稱還是現在的職稱：照片裡的人十年前是秘書，現在是前會長，字卡要標哪一個，請貴會先定原則。
- 稱謂：同樣是一會之長，獅子會稱會長、扶輪社稱社長，協會與同鄉會常用理事長；創會、前任、榮譽職與眷屬的稱呼，各團體習慣也不同。
- 字形：「峯／峰」「臺／台」這類字，以當事人習慣的寫法為準。
- 已故的會員：要不要放、放在哪一段、是否加註，請由貴會決定。
我們的做法是先把影片裡會出現的每一個姓名、職稱與屆別整理成一張對照表，請貴會指定一到兩位熟悉會史的人核對，確認後才排進字幕與名條。文字內容以貴會提供的為準，我們負責排版與套進影片；審稿意見也請由一位窗口彙整，理監事各自回覆的修改容易互相衝突。
宴會播放版與群組短版，要分開輸出
同一支影片在宴會廳和在手機上看，需求差很多，建議一開始就規劃兩個版本。
宴會播放版：宴會廳常用投影或電視牆，聲音走餐廳的音響，台下還有上菜和聊天的聲音。字卡要放大、照片停留要夠久，讓後排的長輩看得清楚；有台語致詞或祝福的段落加上字幕。特殊尺寸的螢幕，播放前請先向場地要規格，請看活動 LED 大螢幕影片的尺寸與規格。
群組短版：一到兩分鐘，挑最有代表性的畫面，給沒到場的會員，放在 LINE 群組或粉絲專頁。影片在 LINE 傳送時通常會再被壓縮，這一版會另外依手機觀看的需求輸出。
紀念冊配套：如果同時在做紀念冊，請把封面設計、會徽與主色給我們，影片的片頭與字卡可以沿用同一套視覺，冊內再放 QR Code 連到影片。交接典禮或年會當天的錄影，若來自好幾位會員的手機和外包攝影，要另外剪成活動回顧，請看活動素材來自手機、攝影和直播，怎麼剪成一支。
交給薯條貓處理，您只要做三件事
我們沒有提供拍攝服務，我們專精於剪輯、後製與 AI 影像製作。紀念影片的素材本來就是找出來的，您只要：
- 指定窗口、收齊素材：每一屆一位負責人，素材放進 Google Drive，依屆別分資料夾。
- 提供名單與文字：影片裡的姓名、職稱、屆別，以及想放的字卡文字；會長致詞或感言若要放入，請提供錄音或錄影。
- 告訴我們場合與日期：餐會日期、場地的播放設備、需要哪幾個版本。
委託流程如下：
- 填寫需求表單或加官方 LINE，寫下團體名稱、場合、餐會日期與素材狀況。
- 素材放在 Google Drive，把連結傳給我們。影片請給原始檔，不要經過 LINE 傳送。
- 我們會在 48 小時內幫您評估是否有辦法處理，如果可以的話，我們會再撰寫報價單給您，讓您評估是否要處理。報價依素材數量與整理難度、影片長度、版本數與交件時間而定。
- 確認並付款後開始製作。
- 初稿後有一次免費微調，範圍以報價單為準。
- 交件，依場地規格輸出各版本。
素材還沒收齊也可以先聯絡，餐會日期一確定，就是開始準備的時候。填寫需求表單，告訴我們團體名稱、場合和日期，評估時也可以一併提醒哪些年代的素材比較缺、值得優先補找。其他活動相關的影片類型，整理在活動影片製作。
常見問題
照片很多，但都沒有標年份和人名，薯條貓可以整理嗎？
可以整理，但年份與人名需要貴會協助辨認。我們會先依活動與畫面內容分組，把無法判斷的照片列成清單，請熟悉會史的會員補上。
卸任感言或影片旁白，可以請薯條貓撰寫嗎？
文字內容與旁白錄音由貴會提供，我們負責剪進影片、排版字幕。錄音用手機在安靜的房間錄即可，是否需要另外處理聲音，要看過檔案才能判斷。
老照片褪色，或舊影片只有 DVD，也能放進影片嗎？
DVD 與錄影帶需要先轉成數位檔再交給我們；褪色、破損的照片與舊影片能改善到什麼程度，要看過素材才能判斷。
協會需要請款或核銷用的文件，要怎麼處理？
請在表單註明貴單位需要的請款或核銷文件，評估時會說明我們能配合的方式。
