教育訓練影片的目標很明確：讓新人或同仁在最短的時間內學會一件事，而且以後查得到。這和形象影片完全不同，好看是其次，清楚才是重點。這一頁說明內容怎麼安排、素材怎麼準備，以及後製能幫上什麼忙。
先把內容拆小
一支三十分鐘的影片沒有人會重看第二次。把課程拆成每支三到八分鐘、一支只講一件事：「報帳系統怎麼登入」「客訴的第一句話怎麼說」。拆好之後，員工需要哪一段就看哪一段，日後某一段流程改了，也只要重做那一支。
三種常見的做法
- 簡報錄影加旁白：最省成本，適合流程、制度、系統操作。用螢幕錄影加上講者的聲音，我們後製時加字幕、重點框選與章節。
- 講者出鏡：適合需要建立信任或示範動作的內容，例如主管講價值觀、師傅示範操作。用手機拍也可以，請看手機錄影的建議設定。
- AI 影像加旁白：沒有人願意出鏡、或內容偏概念說明時，可以用文字腳本搭配 AI 畫面製作，請看AI 影像製作。
後製會做的事
- 字幕：教育訓練影片一定要有，很多人在辦公室靜音看。
- 章節與時間軸：每個主題標出時間點，方便跳著看。
- 重點畫面：把螢幕上該點的按鈕框起來、放大，比口頭說明快得多。
- 剪掉贅字與停頓：讓講者聽起來俐落，請看口播剪贅字服務。
- 統一片頭與片尾：整套課程用同一個樣式，看起來是一個系列。
要準備什麼
- 課程大綱：每一支影片講什麼、給誰看。
- 簡報檔或螢幕錄影、講者的錄音或錄影。
- 公司 Logo、品牌色（若有）。
- 專有名詞清單，避免字幕打錯。
- 影片要放在哪裡：內部系統、YouTube 不公開連結、或雲端資料夾。
素材整理與上傳請看素材要怎麼給。長時間的課程錄影想先濃縮，請看課程與會議影片濃縮。
常見問題
影片內容涉及公司內部資料，安全嗎？
檔案只用於本次製作，不會公開或當作我們的作品展示。專案結束後不會長期保存，請自行留存原始檔與成品。
流程之後改了，可以只改一小段嗎？
可以。這也是建議把課程拆小的原因。後續修改會依修改的範圍另外評估。
費用怎麼算？
依影片支數、每支長度、素材狀況、字幕與動態說明的多寡評估。請先把大綱與素材傳給我們，我們會在 48 小時內評估是否有辦法處理，可以的話再撰寫報價單給您。
