要教別人用一套軟體、說明公司系統怎麼操作、做線上課程,螢幕錄影是最直接的方法。不用相機、不用露臉,但要做得好懂,有幾件事要先做對。
用什麼錄
- Windows:內建的遊戲列,按 Windows 鍵加 G 就會出現,可以錄目前的視窗。想錄整個桌面、或需要更多設定,OBS Studio 是免費的。
- Mac:按 Shift、Command 加 5,可以選錄整個螢幕或一部分。QuickTime 也可以錄。
- 手機:iPhone 和 Android 都有內建的螢幕錄影,在控制中心或快速設定裡。
錄之前的六件事
- 把通知關掉:開勿擾模式。錄到一半跳出訊息,整段要重錄。
- 清理畫面:關掉不相關的視窗和分頁,桌面的檔案收一收,瀏覽器的書籤列有私人的東西就先隱藏。
- 把字放大:觀眾很多是用手機看。把軟體的字體或瀏覽器的縮放調到 125% 或 150%,滑鼠游標也在系統設定裡調大。
- 用 1920 × 1080 的螢幕解析度錄:太大的螢幕(例如 4K 或超寬螢幕)錄出來字很小,先把解析度調成 1080p。
- 先寫步驟:不用逐字稿,把要示範的步驟列成一張清單放在旁邊。錄的時候照著做,不會忘記、也不會繞路。
- 先走一遍:正式錄之前把流程操作一次,確認每個按鈕都在預期的地方。
旁白怎麼錄
可以邊操作邊講,也可以先錄畫面、之後再配旁白。邊講邊做比較自然,但容易講錯;分開錄比較乾淨,但要對時間。建議:邊操作邊講,講錯就停一下重講那一句,剪輯時剪掉。麥克風靠近嘴巴、房間安靜,做法請看沒有麥克風,影片的聲音怎麼錄清楚。
剪輯時會做的事
- 剪掉等待的時間:載入、打字、找檔案的空白都剪掉,教學影片的節奏要緊。
- 放大重點:講到某個按鈕時把那個區域放大,觀眾在手機上才看得到。
- 加標示:箭頭、框線、步驟編號,讓人一眼知道要看哪裡。
- 加字幕與章節:很多人靜音看,字幕必要;長的教學分章節,方便回頭找。
- 開頭說明這支影片會教什麼:十秒鐘講完,觀眾才知道要不要看下去。
常見問題
螢幕錄影的檔案聲音和畫面對不上?
螢幕錄影很常用可變幀率,剪輯時會越來越不同步。處理方式請看影片的聲音和畫面對不上怎麼辦。
需要露臉嗎?
不一定。純操作教學不露臉沒問題;課程或品牌內容,開頭與結尾露臉會比較有親切感,中間用螢幕畫面即可。
我錄好畫面,可以只委託剪輯嗎?
可以。把錄好的畫面、旁白(或步驟文字)與 Logo 放在雲端資料夾傳給我們,教育訓練影片的做法請看教育訓練影片怎麼製作。

