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追思影片製作外包:禮儀社以自家名義提供告別式影片的白牌合作

家屬在籌備告別式時問「可以做一支追思影片嗎」,是禮儀社常遇到的事。內部有同事會剪,但案子一多就排不過來;考慮追思影片製作外包,又擔心風格不一、溝通要繞一圈,萬一名字打錯,面對家屬的還是貴公司。

薯條貓影音工作室提供禮儀公司追思影片的後製合作:由貴公司面對家屬,我們在後面負責剪輯與後製,以貴公司的名義交付,細節依合作方式討論。家屬端要準備什麼,整理在告別式追思影片怎麼準備,這裡只談禮儀社和我們之間怎麼配合。

追思影片白牌合作是什麼:由貴公司面對家屬

白牌的意思是,影片由我們製作,但從溝通到交件都以貴公司的名義進行,也有人稱為告別式影片代製。

  • 對家屬的窗口:由貴公司的禮儀師或專員負責,家屬不需要另外聯絡我們。
  • 影片本身:片頭、片尾與檔名是否放入我們的名字、要不要放貴公司固定的 Logo 或結尾畫面,依合作方式討論。
  • 交件信與連結:寄給貴公司窗口,方便轉給家屬;資料夾名稱與信中署名怎麼呈現,依合作方式討論。
  • 修改意見:由貴公司彙整後轉給我們。除非事先約定,我們不直接聯繫家屬。

對家屬的說法因此只有一套。治喪期間家屬要面對的人已經很多,不需要再多認識一個廠商。

為什麼禮儀公司會把追思影片交給外部後製

原因通常不是內部做不到,而是影片的製作時間,和禮儀服務的工作時間互相衝突。

  • 人力卡在同一個人身上:禮儀師白天跑場地、陪家屬,剪輯常常只能排在晚上。會剪的同事只有一兩位時,同一週遇到幾場告別式,進度就全壓在他身上,他請假時也沒有人能接手。
  • 每一場的品質要一致:不同同事剪出來的字體、節奏與轉場不同,家屬之間互相比較時不容易說明。固定交給同一個後製夥伴,可以先約定一套字型、字卡格式與片頭片尾。
  • 保護和家屬的關係:追思影片在告別式上通常只播一次。名字錯字、照片放錯人、到了禮廳播不出來,事後都很難彌補,而家屬記得的是禮儀社。把製作與交件前的檢查交給專門處理影片的人,貴公司可以把心力留在家屬身上。

內部製作和外包也可以並行,例如單純的照片輪播由內部處理,需要修復老照片或輸出多個版本的案子再交給我們。想先了解怎麼配合,可以填寫需求表單,告訴我們貴公司大約的案件量與常用的版本,我們會說明可以怎麼安排。

單一窗口與標準化收件:每一場用同一份單子

合作順不順,關鍵在收件方式是否固定:貴公司用同一份收件單向家屬收資料,再由一位指定窗口整批轉給我們。

  1. 照片與影片:放進一個 Google Drive 資料夾,依人生階段分子資料夾。資料夾用「告別式日期+姓氏+案號」命名,同時有幾個案子時才不會混在一起。
  2. 生平文字與字卡內容:由家屬或貴公司提供確定版。我們照原文剪進影片、排版字幕,遇到罕用字或前後不一致的地方,會標出來請窗口確認。
  3. 宗教與儀式風格:佛教、道教、基督教、天主教或無特定宗教的追思會,用語與畫面氣氛常有差異,實際依家屬的安排而定。
  4. 音樂偏好:指定的歌曲,或只描述想要的感覺,例如安靜、溫暖、莊重。
  5. 播放資訊:告別式日期、禮廳名稱、播放設備與需要的版本。

每一題該怎麼問、家屬常見哪些狀況,整理在禮儀師初談追思影片的收件清單,表格可以直接改成貴公司的表單。照片的翻拍建議,請看照片做成影片。

常見的三種版本:告別式播放版、家屬留念版、手機分享版

同一批素材通常會延伸成兩到三個版本,用途不同,規格也不同。

版本用途常見規格注意事項
告別式播放版在儀式中播放,時段依儀式形式與家屬安排而定,例如家奠、公奠前後或追思時段16:9 橫式,片長依儀式預留的時間而定長度要和司儀的流程對上
家屬留念版儀式後給家人收藏可比播放版長,放入更多照片與影片片段可收進儀式上沒用到的照片
手機分享版傳給無法到場的親友較短、檔案較小壓縮後畫質會下降,字卡的字要放大

有些禮廳在入場前會輪播照片,也可以另外輸出一支不放字卡、適合循環播放的版本。版本數會影響工時,建議委託時就說明要哪幾個版本。過去的範例請看追思、告別式影片。

播放格式與現場設備:交件前要問清楚

影片能不能順利播出,往往取決於禮廳的設備。交件前請向場地確認:

  • 螢幕比例:多數投影與電視是 16:9,部分場地使用直式電視或 LED 看板。
  • 播放方式:場地電腦、電視直讀隨身碟,或貴公司自備筆電。電視直讀時對檔案格式比較挑剔,要先在同型號設備上播過。
  • 聲音:有沒有接音響、是否和司儀麥克風共用喇叭,會影響配樂音量的設定。
  • 備份:兩個隨身碟加一份雲端連結,並在儀式前用現場設備從頭播一次。

我們依貴公司回報的設備輸出,交件前會確認片長、聲音與字卡位置;能否順利播放,仍以現場設備試播為準。各種格式的差異請看影片交件格式怎麼選。

交給薯條貓處理,貴公司只要做三件事

  1. 填寫需求表單或加官方 LINE,註明是禮儀社的合作案,寫下告別式日期、需要的版本與播放場地。
  2. 把收件單與素材放進 Google Drive,傳連結給我們。影片請給原始檔,不要經過 LINE 傳送。
  3. 看過評估與報價單後決定是否委託,確認並付款後我們開始製作。

我們會在 48 小時內幫您評估是否有辦法處理,如果可以的話,我們會再撰寫報價單給您,讓您評估是否要處理。治喪的時程通常很緊,我們會對照告別式日期與當時的排程評估,能不能在播放日前完成,會在評估時直接說明。初稿後有一次免費微調,範圍以報價單為準;完成後交給貴公司窗口轉交家屬。

報價依照片與影片數量、是否需要修復老照片、版本數、成品長度與距離告別式的時間而定。請在表單註明貴單位需要的請款或核銷文件,評估時會說明我們能配合的方式。我們沒有提供拍攝服務,我們專精於剪輯、後製與 AI 影像製作;告別式當天若需要錄影,拍好的影像可以再交給我們剪成紀錄版本。

常見問題

影片和交件信裡可以完全不出現薯條貓的名字嗎?

依合作方式討論。片頭片尾、檔名與交件信要怎麼呈現,以及是否放入貴公司的 Logo 或固定結尾,請在表單註明貴公司的需求,評估時說明我們能配合的方式。

離告別式只剩幾天,還能委託嗎?

請先把告別式日期與素材狀況告訴我們。我們會對照日期與當時的排程評估,能否在播放日前完成會在評估時說明,沒看過素材之前不先答應交期。

生平文字與字卡內容可以請薯條貓撰寫嗎?

生平文字與字卡內容請由家屬或貴公司提供確定版,我們負責剪進影片、排版字幕。這些文字牽涉稱謂與用字,由家屬確認後再交給我們,初稿後比較不會大幅更動。

家屬指定的流行歌可以在告別式上播放嗎?

公開場合播放的音樂涉及授權,處理方式要看歌曲與場合,評估時會一併說明。基本觀念請看商用影片的配樂版權。

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